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    实干笃行 匠心筑梦——综合办岗位上的奋进之歌
    发布时间:2025-06-28 浏览量:3 作者:本站 点赞数量:0

     

    徐丽,2022年入职四川国经普惠公司,现任综合办公室的文员、档案管理员及工会委员,主要负责公司工会活动、档案管理、印章管理等多项事务性工作。她曾连续两年获得国经普惠年度服务明星的荣誉,以突出的工作表现及勤勉上进的工作态度得到领导同事的一致好评。

    1.初入综合办,于细微处扎根生长

    2022年,初入公司的徐丽并未有如今的游刃有余。尽管当时的她已积累了八年的职场经验,但此前的工作内容与行政事务却大相径庭。面对繁杂的行政工作及更高的精细度要求,她一时之间仿若置身迷雾森林,只能如无头苍蝇般在原地盘旋打转,难以迅速适应。而随着工作任务的加重、公司的快速发展,“不敢为”已渐渐地无法与公司适配。所以,凭借着自己对工作的责任感和骨子里那股不服输的劲,她迅速调整状态,用心投入到每一项看似琐碎实则关键的工作之中。

    因行政工作经验不足,徐丽从协助部门职工开始,一次又一次地用笔墨记录着每一项工作的流程、注意事项及易错之处。在日常物资采购中,她细心比对价格、性能与口碑,力求为公司把每一分钱都花在刀刃上;在工会活动的策划时,她精心挑选活动场地,反复修改活动方案,只为给同事们带来一场场精彩纷呈、其乐融融的活动体验……就这样,在日复一日的磨砺中,徐丽渐渐褪去青涩,成为综合办公室里不可或缺的中坚力量。

    2.渐渐融入,在挑战中迅速成长

    最具挑战的挑战莫过于提升自我。2022年与2023年,国经普惠抢抓市场和政策机遇,通过深化与省再担和各银行机构的合作,大力发展批量担保业务,公司的业务量就此上升至新高度。与此同时,各类文件的数量也呈几何式增长,档案管理的难度和用印的次数不断增加。而徐丽并未退缩,反而在这挑战中发现了成长的契机,她以“敢为”的决心,扎进这片“纸张森林”,并以严谨负责的态度对待每一次用印。

    怀揣着对细节的执着与对秩序的追求,在档案和印章管理上,她严谨务实,时刻保持着高度的警惕。在用印时,她根据电子流程仔细审核文件类别及份数,检查公文是否有错漏之处,细致比对,确保用印内容、次数与审批信息分毫不差。用印完成后,她及时将印章放回保险柜,妥善保管密码与钥匙,从源头上杜绝了印章被滥用的风险。

    在档案整理时,她则依据时间脉络与业务范畴进行细致分类,将文件重新编缀成册,一一录入电脑台账,保障档案检索高效便捷。同时,她还积极为公司降本增效,在公司领导的帮助下,借助专业档案管理公司的力量,为档案找到了更适宜的“栖息之地”,既节省了办公室的空间,又提升了管理效能。

    对于徐丽而言,挑战只是对能力的再次检验,成长才是战胜挑战的终极意义。

    3.匠心筑梦,书写奋斗华章

    综合办公室作为保障着公司日常运转的“中枢神经”,不仅对各类事务性工作有着牵一发动全身的关键影响,更以其纷繁复杂、面面俱到的特点,考验着每一位成员的综合能力。

    除档案及印章管理之外,徐丽还肩负着工会筹划及库房管理的职责。在工会活动及福利的发放中,徐丽总是以职工需求为导向,反复打磨活动流程。在筹备职工趣味运动会时,她全情投入,与同事们反复沟通交流,了解各类运动的特性,在确保比赛规则公平公正的情况下,创新比赛模式,增加运动会的趣味性。比赛期间,她也不放松,时刻坚守于球场旁,计时计分、维持秩序、提供物资,用贴心周到的服务为活动保驾护航。在她的努力下,工会活动总是其乐融融,团队的凝聚力与向心力在一次次欢声笑语中悄然凝聚,化作公司前行道路上的强劲动力。

    库房管理则是徐丽展现细致与耐心的另一方天地。库房是公司物资的“大本营”,每一件物品都关乎着公司的正常运转。徐丽合理规划库房布局,依据物品的种类细致归类,整齐有序地将它们摆放在指定位置,确保物资存放既科学又便于取用。同时,她还定期盘点库存,及时发现并补充短缺物资,严格把控库房的进出流程,详细记录每一次物资的领取,登记台账,确保账实相符。在她的精心管理下,库房物资井然有序,为公司的稳定运营提供了坚实的后勤保障。

    “我做的这些,不过是些平凡琐事罢了。可我知道,综合办公室就是公司的坚固后盾,唯有我更努力一分,这后盾才能更坚实一分。”徐丽总是笑着说。凭着这股信念,这位综合办里的“匠心”逐光者,在自己的岗位上默默耕耘,以认真作笔,以努力为墨,在平凡岗位上绘出温暖与力量交织的华丽篇章。她像一束温暖的光芒,不仅照亮了自己脚下的路,也将温暖传递给身边的每一个人。她的故事仍在续写,用实际行动不断诠释着敬业与奉献的真谛,是我们身边当之无愧的榜样!